Assistance administrative · Jura
Libérez-vous des tâches administratives. Concentrez-vous sur l'essentiel.
Proxinova accompagne les particuliers, les indépendants et les PME dans la gestion de leur administration avec un service flexible, fiable et personnalisé.
- Particuliers & indépendants
- PME
- Rendez-vous sans engagement
Notre mission
Proxinova, votre allié administratif
Basée dans le Jura, Proxinova propose des prestations administratives sur mesure, à distance, sur site ou sous une forme hybride, selon vos besoins.
Chez Proxinova, nous prenons en charge les tâches administratives qui vous prennent du temps afin que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre activité, à vos clients ou simplement à vous-même.
Notre objectif est de vous offrir une organisation plus sereine, un gain de temps et un accompagnement adapté à vos besoins.
Humain
Un accompagnement basé sur l’écoute, la rigueur et la discrétion.
Flexible
Intervention ponctuelle ou suivi continu, selon vos besoins réels.
Sur mesure
Des prestations personnalisées, jamais standardisées.
Ce que nous faisons
Une prise en charge complète de votre administratif
Proxinova vous accompagne dans l’ensemble de vos tâches administratives du quotidien. Qu’il s’agisse de gérer votre secrétariat, votre facturation, votre pré-comptabilité, vos ressources humaines ou encore vos échanges avec les fournisseurs, nous adaptons nos prestations à votre organisation.
Secrétariat administratif
- Gestion administrative générale
- Courriers et e-mails
- Classement et organisation documentaire
- Gestion d'agendas
- Correspondances
Gestion commerciale
- Devis
- Facturation
- Suivi des paiements
Pré-comptabilité
- Saisie comptable
- Paiement des fournisseurs
- Préparation des documents destinés à la fiduciaire
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel
- Salaires
- Entrées et sorties des collaborateurs
- Assurances sociales
- Recrutement
Achats & fournisseurs
- Demandes d'offres
- Gestion des commandes
- Relations fournisseurs
Un besoin spécifique ?
Une autre tâche administrative à déléguer ? Parlons de votre situation.
En discuterUn accompagnement sur mesure
Chaque entreprise fonctionne différemment. C'est pourquoi Proxinova propose un accompagnement entièrement personnalisé.
Intervention ponctuelle
Accompagnement régulier
Intervention dans vos bureaux
Intervention à distance
Formule hybride selon vos besoins
Nos atouts
Flexible dans la forme, fidèle à nos valeurs
En cas de besoins ponctuels
Flexibilité
Proxinova intervient également lors de besoins ponctuels, selon la disponibilité de l'équipe. Par exemple :
- Remplacement pendant les vacances
- Remplacement lors d'absences
- Surcharge de travail
- Soutien administratif temporaire
Pourquoi Proxinova ?
Pourquoi choisir Proxinova
Quelques valeurs qui guident chacun de nos accompagnements envers nos clients.
Pour qui ?
Un accompagnement pensé pour chacun
Particuliers
Pour les personnes souhaitant être accompagnées dans leurs démarches administratives. Par exemple :
- Familles débordées et seniors
- Toute personne ayant besoin d'un soutien administratif
Indépendants
Pour déléguer les tâches administratives et retrouver du temps pour développer son activité.
PME
Pour externaliser une partie ou l’ensemble de la gestion administrative selon les besoins de l’entreprise.
Vous avez le droit de
demander de l’aide
Formules d'accompagnement
Un abonnement flexible, ou un coup de main quand vous en avez besoin
Forfait mensuel flexible
Un accompagnement continu, dédié, adapté à la charge réelle de votre activité — vous ne payez pas des heures, mais une prise en charge.
- Organisation de vos tâches administratives
- Priorisation selon vos échéances
- Suivi continu et proactif
Intervention à la demande
Une absence, une surcharge, une échéance urgente ? Une intervention rapide et sans engagement, le temps qu'il faut.
- Disponibilité rapide en cas d'urgence
- Aucun engagement de durée
- Facturation selon l'intervention réalisée
Vous souhaitez déléguer votre administration ?
Discutons ensemble de vos besoins.
Chaque situation est différente. Nous vous proposons une solution adaptée, sans engagement.